Umetna inteligenca: prihranite 8 ur tedensko in izboljšate svojo učinkovitost
Generativna umetna inteligenca (genAI), kot je ChatGPT, je postala nepogrešljiv pripomoček za administrativne menedžerke. Z njo lahko bistveno skrajšate čas za pripravo zapisnikov, poročil, e-sporočil in celo prezentacij. A pomembno je, da AI uporabljate pametno – kot pomoč pri vašem delu, ne pa nadomestilo za vašo presojo in znanje.
V nadaljevanju boste izvedeli:
- Kako AI uporabiti za konkretne naloge,
- Kako oblikovati učinkovite promte,
- Kako varovati občutljive podatke med uporabo.
GenAI za hitrejše sestanke: od zapiskov do zapisnika
Primer 1: Povzetek sestanka v 10 minutah.
Prompt:
»Iz spodnjega transkripta sestanka pripravi strukturiran zapisnik za vodstvo. Vključi:
- Povzetek glavnih točk,
- Odločitve,
- Dodeljene naloge z roki.«
Uporaba:
- Transkript pridobite z orodji, kot so Otter.ai, MS Teams ali Zoom.
- Osnutek preverite in dodajte morebitne detajle.
Časovni prihranek: Namesto 1 ure le 10–15 minut.
Primer 2: Strnjen zapisnik za vodstvo
Namesto ročnega pisanja zapisnika iz sestanka uporabite AI za avtomatski osnutek.
Prompt:
»Iz spodnjega transkripta sestanka pripravi formalni zapisnik za vodstvo. Vključi naslednje odseke: Uvod, Glavne točke razprave, Odločitve in Dodeljene naloge z roki. Oblikuj zapisnik jasno in pregledno.«
Postopek: Transkript sestanka (pridobljen z orodji, kot so MS Teams, Zoom ali Otter.ai) prilepite v AI. AI ustvari strukturiran zapisnik, ki ga le še pregledate in dopolnite.
Časovni prihranek: Namesto 60 minut za pisanje zapisnika – 10-15 minut za pregled osnutka.
Poročila in analize v minuti
Več v kategoriji Digitalno
Upravljanje družbenih omrežij: Nasveti, kako z nalogo opraviti z manj stresa
Ana Pintar
Kaj si mislijo vaši možgani, ko v e-pošti zaznajo novičnik?
Tanja Čajavec
Digitalna transformacija: vaš preživetveni vodnik digitalne dobe v 5 korakih
Nataša Centa
Obetavni trendi dela od doma in na daljavo v prihodnosti
