Komunikacija

Sporočilo o odsotnosti: kakšno je najbolj učinkovito?

Sporočilo o odsotnosti ljudem pojasnjuje, zakaj ne moremo takoj odgovoriti, ne glede na to, ali smo odsotni en dan, en teden ali ves mesec. Je morda celo bolj pomembno, kot si predstavljamo. Katere podrobnosti je vanj dobro vključiti glede na razlog naše odsotnosti in katerim se je dobro izogniti?

Sporočilo o odsotnosti zagotavlja vljudno, jedrnato in profesionalno pojasnilo, zakaj tistim, ki so se na nas obrnili preko elektronske pošte, ne moremo takoj odgovoriti. Fotografija: Magnific

Sporočilo o odsotnosti pogosto uporabljamo tudi zaposleni v podpori vodstvu. To je samodejni odgovor na elektronsko sporočilo, ki se pošlje sodelavcem in strankam, ko nismo na delovnem mestu. Naj gre za dopust, bolezen ali praznično obdobje, s tem sporočilom druge obvestimo, da nismo dosegljivi, in jim navedemo tudi, kdaj lahko pričakujejo odgovor na svoje elektronsko sporočilo. Če uporabljamo Microsoft Outlook ali Gmail, lahko avtomatske odgovore nastavimo zelo enostavno.

Sporočilo o odsotnosti zagotavlja vljudno pojasnilo o zamiku

V sporočila o odsotnosti se je v članku na ameriškem globalnem zaposlitvenem portalu Indeed poglobila karierna svetovalka Jennifer Herrity. "Sodelavci, stranke in naročniki običajno pričakujejo hitre odgovore in rešitve svojih težav, zlasti od oseb, ki delajo na področju storitev, trženja in komunikacij. Sporočila o odsotnosti jim zagotavljajo vljudno, jedrnato in profesionalno pojasnilo, zakaj ne morete takoj odgovoriti. Sporočilo o odsotnosti lahko nastavite, če ste odsotni en dan, en teden ali več mesecev," je zapisala.

Med razloge, zaradi katerih lahko nastavimo sporočilo o odsotnosti, spadajo:

Oznake:

Več v kategoriji Komunikacija

Več člankov iz te kategorije