Produktivnost

Načrtovanje učinkovitega tedna s pomočjo vizualizacije

Načrtovanje raznolikih nalog, med katerimi je veliko nujnih in prihajajo iz različnih oddelkov, je zahtevno. Za doseganje čim boljše produktivnosti si lahko vsak petek pred zaključkom delovnega tedna vzamemo eno uro za načrtovanje naslednjega in si pri tem pomagamo z vizualizacijo.

Načrtovanje naslednjega tedna naj bo zaključek petkovega delovnika, svetujejo strokovnjaki. Fotografija: Magnific

Strategijo za načrtovanje uspešnega naslednjega tedna v štirih korakih v članku v strokovni reviji Executive Support Magazine opisuje dr. Heather Denniston, strokovnjakinja za dobro počutje, odpornost in obvladovanje stresa pri vodjih in njihovih podpornih ekipah.

Premišljeno načrtovanje učinkovitega delovnega tedna naj, kot svetuje, poteka že zadnji delovni dan prejšnjega tedna, najpogosteje je to petek. Za štiri korake, pri čemer je zadnji vizualizacija, potrebujemo približno eno uro.

1. korak – prvih 10 minut: Pregled nalog in ocena trenutnega stanja

Posvetimo nekaj minut opazovanju svojega obstoječega urnika za prihodnji teden, in sicer v celoti – tako službene kot družinske in druge obveznosti. Naj bo čim bolj nevtralno, brez ocenjevanja ali sprememb. Ob tem razmislimo in si zapišimo nekaj misli o teh vprašanjih:

Kje se urnik že na prvi pogled zdi prenatrpan ali verjeten za spremembe?

Kje je urnik bolj sproščen, kot smo pričakovali?  

Kaj se zdi obremenjujoče, še preden se je sploh začelo?

Kje bi se lahko najprej pojavil stres, če se nič ne spremeni?

Kje bi lahko stvari potekale gladko z majhno prilagoditvijo? Veliko zagat lahko rešimo zgolj z neobremenjenim sproščenim pregledom nalog, ki nas čakajo v prihodnjem tednu, ne da bi se ob vsakem izzivu zapodili v njegovo reševanje. Na tem mestu se ustavimo in se posvetimo naslednjemu koraku.

Oznake:

Več v kategoriji Produktivnost

Več člankov iz te kategorije