Dogodki

ADMA SE PREDSTAVI: Brigita Bohinec Zadravec

ADMA SE PREDSTAVI: Brigita Bohinec Zadravec

IME IN PRIIMEK: Brigita Bohinec Zadravec IZOBRAZBA: ekonomistka DELOVNO MESTO: poslovna sekretarka PODJETJE: Farmtech, d. o. o. Udeleženka kongresa ali posveta ADMA: DA

Kdo ste in s katerimi besedami bi se opisali?

Odločna, vesela, sočutna, težko zavrnem prošnje. Sem vztrajna, hitra, točna, delavna in skrbna. Ne maram zamujanja in predolgega čakanja. Rada imam živali in naravo. Sem umetniška duša in rada ustvarjam. Največ mi pomeni moja družina.

Koliko let ste na trenutnem delovnem mestu?

Na trenutnem delovnem mestu sem enajst let, s tem da sem v tem času doživela veliko sprememb. Lahko rečem, da se je moje delo večkrat zelo spremenilo in da sem bila prisotna pri zelo različnem delu v podjetju.

Zakaj ste se odločili postati poslovna sekretarka?

V otroštvu nisem razmišljala, da bom kdaj opravljala delo poslovne sekretarke. Vedno sem rada ustvarjala in sem bila dolgo prepričana, da je tisto moja pot. Ker v bližini takrat ni bilo oblikovalske šole in ker sem bila odlična učenka, me je pot nekako zanesla na srednjo ekonomsko šolo v Mursko Soboto, kot eno izmed najboljših šol v bližini. Tam sem spoznala svojega moža, s katerim sva bila celo srednjo šolo prijatelja. Po končani srednji šoli sem se zaposlila. Približno deset let sem delala v različnih zasebnih podjetjih. V Ljutomeru sem opazovala hitro rastoče podjetje Farmtech, z zelo zanimivim proizvodnim programom. Predvsem mi je bila že takrat všeč okoljska tehnika, s pomočjo katere pripomoremo k večji čistosti in urejenosti našega okolja. Bila sem prepričana, da bom delala v tem podjetju in sem vztrajno, vsaj pol leta, iskala možnosti, da se tam zaposlim in uspelo mi je.

"Na ljudi skušam delovati pozitivno in mirno, kar se potem vrne tudi k meni."

Kaj vse obsega vaše delo?

Skrbim za distribucijo dokumentov, razvrščam pošto, pripravljam obvestila, obveščam zaposlene o novostih in pomembnih dogodkih, organiziram dogodke, delam popravke v sistemu za beleženje ur, pripravim končno poročilo ur in bolniških ter drugih odsotnostih. Skeniram in arhiviram različne dokumente, skrbim za čistočo v podjetju in naročam čistilna sredstva. Vodim delo treh čistilk v podjetju. Sem podpora mojstrom, vodjem oddelkov. Delam v pisarni na obratu 1 in na sprejemu obrata 2. Vse, ki pridejo v podjetje, seznanim z našimi pravili vedenja in jih ustrezno opremim z zaščitno opremo. Naročam pisarniški material in nadzorujem zalogo. Sprejemam stranke in pripravljam pogostitve. Knjižim potne naloge, skrbim za službeni avto in njegovo zasedenost.

Katere so glavne spremembe, ki ste jih zaznali pri svojem delu, odkar ste na tem delovnem mestu?

Deležna sem bila velikih sprememb. Predvsem v zadnjih dveh letih. Prišlo je do spremembe vodstva in moje delo se je obrnilo dobesedno na glavo. Najtežji je bil prehoden čas. Čas, ko je bilo treba uskladiti delo, ki je moralo biti opravljeno in je bilo delegirano še od prejšnjega vodstva in delati po navodilih novega vodstva ter zadovoljiti njihove potrebe. Sčasoma sem lahko nekaj dela predala v druge oddelke in sprejela novo delo, a da do tega prideš, je potrebna velika mera potrpežljivosti in vztrajnosti.

Brez katerega tehnološkega pripomočka si ne znate več predstavljati svojega dela?

Pametni telefon, računalnik z dodelano programsko opremo.

Kako gledate na pomen izobraževanja za posameznika?

Zelo pomembno. Živimo v času naglega razvoja in brez tega enostavno ne gre več.

Kaj vas navdušuje in motivira?

Navdušujejo me uspehi in uspešno premagani izzivi.

Katere tuje jezike obvladate?

Obvladam nemški jezik in nekoliko slabše angleški jezik, saj ga dnevno ne uporabljam tako kot nemški jezik.

Kaj je bil do zdaj vaš največji izziv na delovnem mestu in kako ste se spopadli z njim?

Vedno sem imela strah pred govorjenjem v tujem jeziku in pred dvema letoma sem morala intenzivno, vsakodnevno začeti uporabljati tuji jezik ter delati krajše prevode. Ta izziv sem morala sprejeti z danes na jutri.

Katere so prednosti in slabosti vašega dela?

Prednosti so nenehno učenje. Vsak dan kaj novega. Tako ostajaš zanimiv za okolico. Zelo zanimivo je delo z ljudmi, čeprav je včasih tudi naporno. Skoraj vsakodnevno spoznavam nove ljudi. Pri našem delu je občasno veliko zunanjih motenj. Težko se je skoncentrirati, kadar je pri delu potrebna zbranost. Druge slabosti ne vidim.

Če bi še enkrat izbirali svojo poklicno pot: bi se znova odločili za delo, ki ga opravljate, in zakaj?

Sem človek različnih talentov. Z lahkoto bi delala tudi kaj drugega. Mislim pa, da je bila moja izbira prava.

Kako skrbite, da vam stres ne pride pod kožo?

Kadar je stresa preveč, se umaknem. Skrbim, da komunikacija poteka čim manj napeto, da ne prihaja do konfliktov. Na ljudi skušam delovati pozitivno in mirno, kar se potem vrne tudi k meni. Vsak dan sem fizično aktivna in v stiku z naravo. Spoznala sem svoje telo in vem, kdaj je dovolj in kdaj potrebujem počitek. Drugim ne dovolim več, da bi mi vzeli energijo. Postala sem bolj samozavestna, vem, kaj so moje sposobnosti in zmožnosti. Negativnosti se umikam in v svoj krog sprejemam pozitivne in vesele ljudi.

"Bila sem prepričana, da bom delala v tem podjetju in sem vztrajno, vsaj pol leta, iskala možnosti, da se tam zaposlim in uspelo mi je."

Kakšen je po vašem mnenju dober poslovni asistent

Organiziran, prijazen, razgledan, v koraku s časom, vljuden.

Kaj bi svetovali nekomu, ki se je pravkar odločil postati poslovni asistent?

Poslovni asistent mora biti skrben, natančen, organiziran in prijazen. To so osnove.

Kaj počnete v prostem času?

V prostem času rada ustvarjam, skrbim za živali in rastline, predvsem pa si vzamem čas za družino in hčerko. Pred leti sem tudi napisala in narisala slikanico z naslovom Katarina, ki je izšla v samozaložništvu. V zadnjem času ilustriram še eno slikanico, ki bo, upam, kmalu zagledala luč sveta.

Kje ste bili nazadnje na dopustu in kam bi radi odpotovali?

Vsako leto se z družino odpravimo na morje, da se naužijemo sonca in morja. Lani smo bili na slovenski obali. Radi odpotujemo tudi na krajše izlete po Sloveniji ali Hrvaški. Osebno me mika, da bi videla Afriko.

Katera je zadnja knjiga, ki ste jo prebrali?

Zelo veliko berem. Predvsem ob večerih. Nazadnje sem prebrala knjigo Klic škotskega gorovja, kar tako malo za sprostitev. Vedno znova pa vzamem v roke slikanico z naslovom Jaz Philipa Waechterja. Kratka, jedrnata, z luštnimi ilustracijami in ti da misliti. Obožujem jo.

Kje se vidite v prihodnjih petih letih?

Vidim se kot uspešno in zadovoljno žensko.

VEČ O KONGRESU ADMA 2019 PREBERITE TUKAJ.


Več v kategoriji Dogodki

Več člankov iz te kategorije