Produktivnost

Sestanki so (lahko) potratni z več vidikov

Sestanki so delovno opravilo, ki bi ga članice in člani ADMA skupnosti najraje ukinili za ves mesec, če bi se dalo. Tako je pokazala naša anketa na omrežju Linkedin, na katero je odgovorilo 20 sodelujočih. Zajedanje sestankov v čas za produktivno delo je pomembna tema tako pri nas kot po svetu, zato so razmišljanja o njihovi smiselnosti nadvse aktualna.

Sestanki imajo pomembno socialno in organizacijsko vlogo, vendar le, kadar so sklicani z jasnim ciljem in za zaposlene, za katere je tema relevantna. Fotografija: Magnific

Povprečen zaposleni danes preživi na sestankih več kot četrtino delovnega tedna, ugotavlja britanski časopis The Sunday Times. Analiza koledarjev 50.000 zaposlenih v pisarnah, ki jo je za časopisno hišo izvedlo podjetje Fellow, je pokazala, da v povprečju zaposleni sodeluje na 13,6 sestanka na teden. To je skoraj dvakrat toliko kot leta 2019. Za zaposlene v Veliki Britaniji pomeni približno 9,9 ure sestankov na teden oziroma 27 odstotkov delovnega časa.

Sestanki so lahko zelo dragi na več načinov

Sestanki, ki niso nujni, niso samo časovno potratni, ampak delodajalce veliko stanejo, saj na njih sodelujejo zaposleni, ki jih organizacija plačuje. Raziskava London School of Economics je na primer pokazala, da je približno 35 odstotkov sestankov neproduktivnih. Ko povabimo deset ljudi na enourni sestanek, namreč to za organizacijo ne pomeni ene delovne ure, ampak deset. Strošek za takšno srečanje z upoštevanjem tega vidika ni več nezanemarljiv.

Ko povabimo deset ljudi na enourni sestanek, to za organizacijo pomeni strošek desetih delovnih ur.

Oznake:

Več v kategoriji Produktivnost

Več člankov iz te kategorije