Administrativni poklici na prelomnici – čas je za dokazovanje vrednosti
Zaposleni v podpori menedžmentu morajo v letošnjem letu jasno pokazati svojo vrednost, da bi se izognili opredeljevanju drugih, ki bi jih utegnili podcenjevati. Tako meni ena največjih strokovnjakinj na svetu za področje administrativnega menedžmenta Lucy Brazier.
»Administrativni poklic je dosegel prelomno točko. Že več kot 20 let opazujem, kako zaposleni v podporo menedžmentu prevzemajo vse več odgovornosti, več kompleksnosti in več organizacijskega tveganja, medtem ko so v formalnem smislu njihove vloge ostale večinoma nespremenjene. Delovna mesta, zaposlitvene strukture in poklicne poti zaostajajo za vsebino delovnih nalog,« je v članku v Reviji za podporo vodstvu (Executive Support Magazine) zapisala strokovnjakinja Lucy Brazier.
Prepričana je, da v letošnjem letu tega razkoraka ne bo več možno ignorirati. »Ne zato, ker se poklic spreminja hitreje kot prej, ampak zato, ker si organizacije ne morejo več privoščiti vlog, ki jih ne razumejo ustrezno. V okolju, ki ga oblikujejo umetna inteligenca, prestrukturiranje in nenehni pritisk, da je treba narediti več z manj, je jasnost postala ločnica med vplivnostjo in nevidnostjo,« meni. Administrativni poklici po njenem dosegajo točko, ko jasnost postaja bistvena za njihovo verodostojnost, napredek in zaščito.
Konec nejasnih vlog
Mnogi administrativni menedžerji opravljajo zapleteno, visoko usposobljeno delo v okviru vlog, ki niso bile nikoli ustrezno opredeljene. Upravljajo projekte, nadzorujejo poslovanje, podpirajo upravljanje, uvajajo nove tehnologije in celo oblikujejo ali sooblikujejo odločitve. Vendar pa njihovi opisi del temu ne sledijo, enako velja za nazive, plačne strukture in karierni razvoj.
Ta vrzel postaja po mnenju avtorice resen problem. Ko je delo slabo opredeljeno, ga je lažje podcenjevati, neustrezno preoblikovati ali popolnoma odpraviti. »Jasnost ni več izbira, je zaščita. Administrativni menedžerji, ki lahko jasno pojasnijo obseg, raven in vrednost svojega dela, bodo v veliko boljšem položaju kot tisti, ki se zanašajo na dobro voljo, lojalnost ali neformalno priznanje.«
Mnogi administrativni menedžerji opravljajo zapleteno, visoko usposobljeno delo v okviru vlog, ki niso bile nikoli ustrezno opredeljene.
Več v kategoriji Karierni razvoj
Petra Arnež Mohorič
Žalovanje na delovnem mestu
Anja Markovič
Ko produktivnost ne deluje več: od avtopilota do zavestne učinkovitosti
Irena Potočar Papež
Zaključni pozdrav v elektronskih sporočilih mora biti inovativen (in ustrezen)
Petra Mlakar
Dr. Dan Podjed, antropolog: Ni se treba bati prihodnosti
