Produktivnost

Dopust: 7 korakov do odsotnosti brez skrbi

Dopust naj bi simboliziral svobodo v vseh pomenih besede, vendar je čas pred njim za administrativne menedžerje pogosto vse prej kot preprost. Poleg svojih nalog je treba poskrbeti še za nemoteno delovanje pisarne med odsotnostjo. Kako poskrbeti, da bo dopust res namenjen oddihu in ne odgovarjanju na elektronska sporočila in klice?

Kakovosten dopust se ne začne na plaži ali na domačem pragu ob skrbno pripravljeni prtljagi, pač pa že precej prej - v pisarni. Fotografija: Magnific

Letošnja raziskava Mediane kaže, da se bo letos na poletni dopust odpravilo dobre tri četrtine prebivalcev Slovenije. »Delež tistih, ki dopusta ne načrtujejo, se je z lanskih 29 % znižal na 23 %. Več kot 10 nočitev letos načrtuje 29 % vprašanih. Kljub negotovim gospodarskim in političnim razmeram poletni dopust očitno ostaja ena pomembnejših prioritet Slovencev,« poudarjajo na Mediani.

Kakovosten dopust pa se ne začne na domačem pragu ob skrbno pripravljeni prtljagi, pač pa že precej prej - v pisarni. Administrativni menedžerji in strokovnjaki v podpori vodstvu pogosto skrbijo za nemoteno delovanje organizacije, zato se lahko zgodi, da pripravo na lastno odsotnost potisnejo na stranski tir. Toda prav dobra organizacija pred dopustom je eden ključnih pogojev za to, da se lahko od dela zares odklopimo.

Kljub negotovim gospodarskim in političnim razmeram poletni dopust očitno ostaja ena pomembnejših prioritet Slovencev.

Strokovni viri in literatura s področja podpore vodstvu poudarjajo, da je sposobnost načrtovanja odsotnosti pomembna organizacijska kompetenca in eden od temeljev dolgoročne produktivnosti. Strnili smo njihove nasvete, ki bodo v pomoč pri pripravi na kakovosten dopust (in po njem čim manj stresen povratek na delo).

1. Teden pred dopustom preglejmo »odprte« zadeve

Največ stresa običajno ne povzroča sam odhod na dopust, temveč občutek, da smo nekaj pozabili ali pustili nedokončano. Zato je smiselno, da si že vsaj teden dni pred odsotnostjo pripravimo pregled odprtih nalog, rokov in projektov ter določimo prioritete.

Kot v članku o dopustu brez slabe vesti pišejo v reviji Fast Company, ni nujno, da pred odhodom zaključimo vse nedokončane naloge. Pomembno je, da jasno opredelimo, katere so tiste, ki zahtevajo takojšnjo pozornost, katere lahko počakajo in katere lahko med našo odsotnostjo predamo sodelavcem. S tem preprečimo, da bi se zadnji delovni dan (ali celo prvi dan dopusta) spremenil v lovljenje rokov.

2. Poskrbimo za nadomeščanje

Oznake:

Več v kategoriji Produktivnost

Več člankov iz te kategorije