Komunikacija

Poslovno darilo naj pripoveduje zgodbo vašega podjetja

Poslovna darila so načeloma čudovita zadeva, saj odražajo karakter blagovne znamke ali podjetja, v imenu katerega so predana v roke poslovnih partnerjev. Lahko pa so velik izziv tistim, ki jih morajo izbrati in priskrbeti. Ta naloga doleti tako poslovne sekretarke in vodje projektov, včasih priložnostno izbrane posameznike, večinoma pa vodje trženjskih oddelkov, ljudi iz HR in PR oddelkov ter tudi direktorje. Mnogim je to opravilo tuje, zato poglejmo, kako se ga je najbolje lotiti.

Poslovno darilo je komunikacijsko orodje, ki nosi simbolno, kulturno in psihološko sporočilo. Fotografija: Freepik

Ne lotite se razmisleka prepozno

Kot vsaka stvar se tudi vse v zvezi s poslovnimi darili začne na začetku, zato je ključna pravočasnost. Ena najpogostejših in najbolj podcenjenih napak je namreč prepozno načrtovanje oziroma razmislek tik pred zdajci. Poslovna darila nikoli ne smejo biti rezultat impulzivnega nakupa, temveč procesa, ki zahteva čas. Na srečo večina podjetij že na začetku koledarskega leta ve, kdaj se bodo dogajale stvari, pri katerih bi poslovna darila prišla prav. Sezonski vrhunci panoge so znani, datumi sejmov in konferenc tudi, prav tako pomembne prelomnice, kot na primer obletnica obstoja podjetja ali podpis kakšne pogodbe.

Iskanje poslovnih daril v zadnjem trenutku, ko so roki kratki, dobava in dodelava pa zahtevata svoj čas, je najslabša možna poteza in velika napaka. Tak pristop vodi v kompromise, ki jih podjetja nereda sprejemajo. Zgodnji razmislek po drugi strani omogoča bistveno več: širši nabor idej, boljšo uskladitev s proračunom, vključitev trajnostnih kriterijev in smiselno prilagoditev ciljnim skupinam. Zato si na koledarju čim prej označite ključne priložnosti za obdarovanje in si zastavite okvirno časovnico.

Poslovna darila nikoli ne smejo biti rezultat impulzivnega nakupa, temveč procesa, ki zahteva čas.

Za začetek ne potrebujete konkretne izbire izdelkov, raje bodite pozorni na pravočasen začetek procesa. Računajte, da vam bo celoten postopek od začetka komunikacije z dobaviteljem do dostave izdelkov vzel minimalno tri tedne časa, morda en mesec. Ker je to odvisno od številnih faktorjev, je dobro imeti nekaj časovne rezerve.

Darilo ni le izdelek, ampak je zgodba

Dejstvo je, da se hitro vidi in čuti, ali za darilom stoji zgodba vašega podjetja. Ta se zrcali v njegovih vrednotah in filozofiji, poslanstvu in prepričanjih: vse to lahko predstavlja izbrani izdelek. Zmotno je verjeti, da je poslovno darilo zgolj predmet. V resnici gre za komunikacijsko orodje, ki nosi simbolno, kulturno in psihološko sporočilo.

Oznake:
Številka:

Več v kategoriji Komunikacija

Več člankov iz te kategorije