Jezikovni kotiček

Zaključni pozdrav v elektronskih sporočilih mora biti inovativen (in ustrezen)

Se strinjate z mano, da je zaključni pozdrav v elektronskem sporočilu ali dopisu pomemben del splošnega vtisa, ki ga o sporočevalcu oziroma piscu dobi prejemnik, naslovnik? Ali pred pisanjem pomislite, kdo je na drugi strani sporočevalne verige in kako bi zaključni pozdrav oblikovali? Zaključni pozdrav v dopisih in elektronskih sporočilih je namreč več kot le formalnost – je odsev sporočevalčeve profesionalnosti, spoštovanja in odnosa do naslovnika. Pravilna izbira in zapis pozdrava lahko utrdita vtis strokovnosti ali ga nehote omajata. Prav zato si ta na videz majhen komunikacijski element zasluži posebno pozornost.

Zaključni pozdrav v elektronskem sporočilu ali dopisu je pomemben del splošnega vtisa, ki ga o sporočevalcu oziroma piscu dobi prejemnik. Foto: Freepik

Zaključni pozdrav in inovativnost

Seveda, najhitreje in najbolj enostavno je zapisati splošen zaključni pozdrav. A tisti, ki pritegne pozornost v pozitivnem smislu, morda celo odloča o (nadaljnjem) poslovnem sodelovanju in povezovanju sporočevalca ter naslovnika oziroma organizacij, ki ju ta dva predstavljata, ni klasičen, bled, »zlajnan« … Je drugačen, opazen, močan. Pusti pozitivno sled.

Inovativnost si podaja roko s kreativnostjo. Tudi pri pisanju zaključnega pozdrava v klasičnem dopisu ali elektronskem sporočilu ste lahko inovativni in kreativni.

Veliko govorimo o prvem vtisu. Ta je pomemben, a enako pomemben je tudi zadnji vtis.

Pri tem imejte, kot sem že omenila, v mislih naslovnika. Prav tako naj bo zaključni pozdrav smiselno povezan z namenom vašega pisanja. Slog pisanja pa je seveda odvisen tudi od stopnje poslovnega razmerja med sporočevalcem in naslovnikom sporočila.

Malo drugačni, vsebinsko usmerjeni, zaključni pozdravi

Če pišete prošnjo oziroma predlagate, da bi nekaj naredili skupaj …
Veselim se morebitnega sodelovanja z vami.

Če z naslovnikom že sodelujete …
Veselim se morebitnega nadaljnjega (ali vnovičnega) sodelovanja z vami.

Če je začetek tedna, se morda osredinite na to.
Želim vam lep začetek novega delovnega tedna.
Želim vam lep uvod v nov (ta) teden.

Če je začetek meseca, morda to vključite v zaključni pozdrav.
Naj vam april ponudi obilo možnosti in priložnosti za uspešne zgodbe ter lepe dni.

Če pišete zjutraj ali dopoldne …
Naj bo dan zanimiv, uspešen in nasmejan.

Če je petek, hkrati lahko zaželite lep konec tedna.
Lep petek in sproščujoč konec tedna vam želim.
(Raje izberite besedno zvezo konec tedna kot besedo vikend.)

Pogosta (vsebinska) napaka

Lep dan ŠE NAPREJ.

Zakaj? Kako kot sporočevalec veste, da je za naslovnika do sedaj dan bil dober? V teh besedah se torej zrcali pošiljateljeva manjša čustvena inteligentnost.

Oznake:
Številka:

Več v kategoriji Jezikovni kotiček

Več člankov iz te kategorije