Učinkovito upravljanje časa za manj stresa in boljše rezultate
Ste pogosto utrujeni, čeprav ves dan delate? Ključ je učinkovita poraba časa oziroma učinkovito upravljanje časa. V intervjuju z Urošem Ferlinom, ki bo imel delavnico na Posvetu ADMA, razkrivamo, kako preseči pasti neučinkovitega dela, zmanjšati stres in ohraniti energijo na delovnem mestu in je imeti dovolj še za zasebno življenje.
Kaj pa pomeni “hekati čas” in kako lahko vam ta pristop lahko pomaga v natrpanem vsakdanu? O tem, zakaj je lahkotnost pri delu nujna in katere pasti nas najpogosteje čakajo v pisarnah, preberite v spodnjem pogovoru.
Ko rečete “hekati čas” – ali to pomeni, da lahko naredimo več v manj urah … ali da se čas začne počasneje premikati?
Lahko pomeni oboje. Hekati čas pomeni, da se ustavimo in smo popolnoma prisotni. Tukaj in zdaj. V tem trenutku. S tem, kar smo in s tem, kar je trenutno v nas. Ko smo prisotni v trenutku, se nekaj spremeni - in odpre se nekaj novega. Nov prostor. Včasih imamo občutek, da se v tem novem prostoru čas ustavi ali teče počasneje, lahko pa tudi, da se je čas pospešil. Ko smo prisotni, smo osredotočeni le na pomembne stvari in opravila. Bolj ko smo prisotni, bolj smo lahko učinkoviti in lahkotnejše lahko poteka naše delo.
Zdi se kar enostavno, a kako to zares storimo?
Prisotnost se res da natrenirati. Je kot mišica, ki jo je treba krepiti in negovati. Vsekakor pa se s prisotnostjo spremeni naš odnos do časa. In to je ključ, da smo pri delu bolj zadovoljni in uspešni.
Kaj pa je najpogostejša »past« za učinkovito upravljanje časa v administrativnem okolju?
Rekel bi, da so to najprej naša prepričanja. Najpogostejše prepričanje, ki ga opažam je, »da nimam časa« ali »nimam dovolj časa.« Za tem prepričanjem se ponavadi skrivata še dve prepričanji: »nisem dovolj dober, dobra« ali »ne bo mi uspelo«. Za vsemi prepričanji pa so ponavadi strahovi, sram, razočaranje ali druga čustva, ki nas zaustavljajo.
Večkrat pri delu z ljudmi, ki se lotijo izboljšati upravljanje s časom, opažam tudi pretirano strogost do sebe in prevelika pričakovanja. Ta mnogokrat vodijo do razočaranj in tega, da obupajo na poti do izboljšanja, si premislijo in zapadejo nazaj v stare vzorce.
Katere pasti upravljanja časa so v pisarnah najpogostejše in zakaj so nevarne?
Kot prvo bi izpostavil osredotočanje na opravila, ki niso pomembna in vredna za nas in podjetje, v katerem delamo (»delati samo zato, da se dela«) oz. bežimo od opravil, ki so pomembna in vredna za nas in naše podjetje.
Za drugo bi rekel, soočanje s konflikti ali celo izogibanje konfliktom, ki se pri upravljanju s časom dogajajo v nas in s sodelavci.
Tretja stvar pa so motilci časa, ki so največkrat povezani s tem, da težko rečemo NE in imamo težave s sprejemanjem odgovornosti za svoja dejanja.
Na Posvetu ADMA boste na delavnici predstavili formulo F.A.C.T. Ali lahko koristi administrativnim menedžerjem in kako?
Prepričan sem da jim lahko, in to zelo. Zato, ker že imajo zelo dobro oblikovan odnos do časa in soljudi. Gre za zaposlene na delovnem mestu, ki zahteva izjemno organizacijo in zbranost. Običajno ti dve vrlini mojstrijo, ker se dnevno soočajo z veliko količino raznovrstnih nalog, nenehnimi spremembami, odpravljanjem ovir in multitaskingom. Znati morajo hitro preklapljati med nalogami in hitro premikati opravila naprej. Zato je pravzaprav najlažje učiti takšne ljudi, ki se zavedajo pomembnosti časa in jim vsako orodje, nasvet ali pristop lahko bistveno pomaga.
Na delavnici obljubljate lahkotnost pri delu – zakaj to ni luksuz, ampak nuja?
Ker se stvari lažje manifestirajo, ko so lahkotne. To pomeni, da lažje tečejo.
Vsak se lahko pri sebi odloči in vpliva na to, kakšen odnos bo imel do dela: ali bo lahkoten ali težaven. Odnos do dela je odnos do sebe. Do tistega dela sebe, ki opravlja določeno delo. Ko postanemo bolj prijazni do tega dela sebe in ko se odločimo za lahkotnost pri delu ali v življenju nasplošno, se nekaj spremeni. Bolj jasni smo v tem kaj potrebujemo in kaj ne. Lažje delamo, neglede na to kakšne ovire se pojavijo.
Kaj se je v vašem življenju najbolj spremenilo, odkar uporabljate “hekanje časa”?
Bolj zadovoljen sem s sabo in svojim življenjem. Bolj polno živim. To pa je tudi nekja, kar si vsi želimo, kajne?
Vabljeni na Posvet ADMA, kjer se boste na delavnici naučili praktičnih tehnik za pametnejšo porabo časa, večjo učinkovitost in manj stresa pri delu. Več o programu in prijave najdete na povezavi.
