Osebni razvoj

Poletni reset: Zakaj je zdaj pravi čas, da uredimo glavo, mape in prioritete

Poletje – čas, ko si vsi vsaj simbolično želimo zadihati s polnimi pljuči. Ko se ritem dela upočasni, ko sodelavci odhajajo na dopuste, ko je dopoldanska kava na soncu bolj vabljiva kot brnenje tiskalnika. Za administrativne menedžerke je to lahko tudi priložnost, da si vzamejo trenutek za razmislek, reorganizacijo in tihi »reset«.

Na prvi pogled morda ni veliko prostega časa – a poletni meseci so pogosto priložnost, da se lotimo tistih stvari, ki jih med letom odrivamo: mape, datoteke, postopki, sistemi. In – kar je najpomembnejše – tudi mi sami.

Slika je simbolična. Foto: Freepik

Zakaj je pomembno, da poleti naredimo »notranji servis«?

Ker imamo končno čas za nekaj distance. Ker lahko razmišljamo bolj jasno, brez številnih dnevnih intervencij. Ker je to idealna priložnost za uvajanje manjših sprememb, preden se jeseni vse spet zavrti na polno.

Tudi strokovnjaki poudarjajo pomen t. i. refleksivne prakse v času manjših obremenitev – takrat imamo namreč več kapacitet za strateško razmišljanje in uvajanje izboljšav (Schön, 1983; Harvard Business Review, 2020). Poletje nam tako ponuja naravno okno za izboljšave, ki jih med letom težje izvedemo.

Pet poletnih izzivov za osebni in delovni reset

1. Uredi vsaj tri stvari, ki te že mesece »žulijo«

Morda je to nepregledna mapa s pogodbami, kaotični sistem poimenovanja dokumentov ali dolga e-poštna nit, ki si jo vsak teden znova premikaš v mapo »kasneje«. Izberi tri in jih sistematično reši. Občutek zaključenosti dokazano zmanjšuje anksioznost in občutek preobremenjenosti (Baumeister & Tierney, 2011).

2. Preglej svoje naloge skozi tri filtre:

Ta refleksija te lahko vodi do bolj zdrave jeseni – tudi če ne spremeniš ničesar takoj. James Clear v knjigi "Atomic Habits" poudarja, da majhne spremembe v navadah dolgoročno vodijo do velikih učinkov.

3. Poenostavi vsaj en proces v timu ali pisarni

Vprašaj se: Kje nastaja največ podvajanja? Katero informacijo moramo vedno znova razlagati? Ena dobro oblikovana predloga ali nov zavihek na skupni mapi lahko prinese veliko spremembo.

4. Počisti digitalni nered

Stari sestanki v koledarju, naloge, ki že dolgo niso več aktualne, datoteke na namizju … Majhne akcije, ki lahko zelo razbremenijo. Uporabi pravilo: izbriši, preimenuj, preuredi. Digitalna higiena je ključni del sodobne delovne učinkovitosti (OECD, 2022).

5. Vprašaj se: Kaj potrebujem, da bom jeseni bolje?

To je lahko veščina, orodje, navada ali podpora. In potem naredi prvi korak: prijavi se na izobraževanje, rezerviraj termin za kavo s sodelavcem, postavi si opomnik.

In še namig: spremembe ne potrebujejo spektakla. Dovolj je ena bolj urejena mapa, en odgovor manj, ena navada več. Poletni reset je tiha odločitev, da svoje delo vodiš – in ne le opravljaš.

Zato – ko bodo sodelavci še na dopustih, delovni ritem pa malce bolj lenoben, si vzemi eno uro zase. Samo zase in za tisto, kar si ti.

Ker priložnost za dober začetek je vedno zdaj. Še posebej sredi poletja.

(Če članek berete na portalu ADMA, potem veste, da smo tukaj z razlogom – da vas podpiramo, navdihujemo in povezujemo. Če še niste, vas vabimo, da se pridružite našim izobraževanjem, dogodkom in skupnosti, ki ve, da je kakovostno administrativno delo temelj uspešnega poslovanja.)

Preverite, kje vse se srečamo v jeseni: HR&M festival za moč in navdih, Posvet ADMA za konkretne administrativne veščine.

Viri:

Oznake:

Več v kategoriji Osebni razvoj

Več člankov iz te kategorije