Kolumna

ADMA odličnost leta 2026: Od želje po testiranju do pristanka v finalu

Pripravljenost, da stopiš iz cone udobja, lahko prinese marsikatero novo izkušnjo in še večjo motivacijo za nadaljnje delo. Ob tem spoznaš nove ljudi, nove dobre prakse in nenazadnje tudi samega sebe.

Lidija Kelher je bila finalistka izbora ADMA odličnost leta 2026 v kategoriji Zasebni sektor. Opravlja delo tajnice direktorja v Termoelektrarni Brestanica, d. o. o.. Fotografija: Dean Grgurica

Odločitev, s katero se je vse začelo

Ob rednem prebiranju revije in portala ADMA sem zasledila možnost testiranja svojega znanja na področju administrativnega menedžmenta. Veseli me tudi, da je možno uradno preizkusiti svoje kompetence. Želela sem vedeti, koliko znanja sem pridobila v petih letih, odkar sem zaposlena na delovnem mestu tajnica direktorja. Na spletu sem preverila razpisne pogoje. Opazila sem, da je priložena tudi literatura, ampak sem želela iti iz svoje cone udobja in se odločila, da bom opravljala testiranje brez dodatnih gradiv ali spletnih pomagal.

Ob prijavi na testiranje sem hitro ugotovila, da bom morala odgovoriti na sto vprašanj z različnih področij. Predvidevala sem, da se mi bo morda na katerem zataknilo, vendar se ni. To leto sem si zastavila cilj aktivno poslušati sogovornika. S tem sem si morda  v spomin vtisnila kakšno informacijo, ki sem jo dobila med pogovorom s sodelavci z drugih področij. Verjamem, da je to pripomoglo k mojemu uspehu.

Dober rezultat in ekspresno hitro priporočilo

Testiranje sem opravila zelo dobro in dobila sem vabilo, da se predstavim še pred komisijo. Časa za pripravo predstavitve sem imela le en dan. Morala sem pridobiti še priporočilo svoje vodje in z veseljem ga je napisala. Mislila sem, da bo potrebovala nekaj časa za razmislek, a sem ga na moje presenečenje prejela zelo hitro, saj moja vodja natančno ve, kako delam. Ob tej priložnosti naj omenim, da s svojo vodjo uspešno sodelujeva že 14. leto. Ravno v času pisanja v našem podjetju potekajo letni razgovori. Obe sva se strinjali, da je za dobro sodelovanje pomembno zaupanje, sprotna komunikacija in upoštevanje meja.

Nato je sledila predstavitev pri komisiji. Ker nisem imela veliko časa za pripravo svoje predstavitve, sem si naredila oporne točke, kaj želim povedati in si rekla: kar bo, pa bo. Ker je predstavitev potekala na daljavo, sem se bolj obremenjevala s tem, kako bo šlo s tehniko kot pa s samim pogovorom. Ta bojazen je hitro minila, ko sem na zaslonu zagledala kar številčno komisijo, ki se mi je predstavila. Ugotovila sem: če bom to, kar sem, bo vse potekalo točno tako, kot mora. In res je bilo tako. Predstavila sem se in odgovarjala na vprašanja.

To leto sem si zastavila cilj aktivno poslušati sogovornika.

Neponovljivi občutki kot finalistka izbora ADMA odličnost leta 2026

Zelo sem vesela, da sem finalistka izbora ADMA odličnost leta 2026. Glede na moj cilj opraviti le testiranje za certifikat je to zame potrditev, da delam prav. Zanimivo mi je, da mi je kar nekaj sodelavcev dejalo: »kar pogumno naprej k novim izzivom«, »bravo, za nas si zmagovalka«, ... To mi res veliko pomeni in daje moč za delo tudi v prihodnje. Na koncu res ne šteje samo zmaga, ampak je pomemba pot in to, kakšne sledi puščaš.

Svoje znanje želim še nadgrajevati, ne glede na spremembe, ki so postale stalnica. Z dobro podporo obeh direktorjev, neposredne vodje in svojih sodelavcev verjamem, da se bom lahko še več izobraževala na tem področju. To priznanje razumem kot skupen uspeh in kot motivacijo, da tudi v prihodnje ohranjam dosedanje načine dela, vedoželjnost in pripravljenost na nove izzive.

Za dobro sodelovanje je pomembno zaupanje, sprotna komunikacija in upoštevanje meja.

Zdaj svoje kolegice in kolege želim spodbuditi, da testirajo svoje znanje na področju administrativnega managementa. Vsekakor je to dober pregled, kje si in kam pluješ. Morda ob tem ugotoviš, da te zanima še kakšno drugo področje. Lahko pa pridobiš potrditev, si na pravi poti in da s svojim delom prispevaš k trdnim temeljem podjetja. Ne glede na to, koliko časa deluješ na trenutnem delovnem mestu, imaš priložnost svoje znanje poglobiti z literaturo, ki je na voljo ali pa tako kot jaz - kar poizkusiti brez priprav. Oboje je prav.

Nepozabni vtisi o Kongresu ADMA

Letos sem se tako še z večjim veseljem prijavila na Kongres ADMA. V našem podjetju vodstvo zelo spodbuja izobraževanja, udeležbe na kongresih in pridobivanje novih znanj na kakršenkoli način. Lahko rečem, da to vidim kot nagrado za delo in motivacijo za razvoj. Zelo sem se veselila slovesnosti in moram priznat, bilo je kar malo čustveno. Predvsem za to, ker sam sebi dokažeš, da se veliko stvari da narediti, če je le volja in pogum. Iskreno sem vesela za obe zmagovalki ADMA odličnosti. Iz njunih predstavitev smo lahko slišali, da sta obe nepogrešljiv člen in zelo dobra podpora vodstvu. Na dogodku pa smo lahko opazili, da obe izžarevata res dobro energijo. 

Kongres ADMA je več kot le dogodek. Z veseljem se vračam na Primorsko, kjer sem opravila študij, hkrati pa se srečamo s kolegicami z našega področja. Ko ob pogovoru ugotoviš, da deluješ na podoben način, je občutek dober ne glede na izzive. Zaradi takih dogodkov z veseljem strmiš v prihodnost svojega poklica. Ko se pogovarjamo, družimo, podpremo ali pa le aktivno poslušamo, se kaj novega ob tem naučimo. O sebi in o drugih. Na letošnjem dogodku sem spoznala čudovito kolegico, s katero sva se takoj ujeli. Sklenili sva, da ostaneva v stiku in se morda srečava tudi kar tako, v prostem času (zagotovo pa naslednje leto na Kongresu ADMA v Portorožu). Takšne stvari me navdušujejo in navdihujejo.

Pomembno je samemu sebi dokazati, da se veliko stvari da narediti, če je le volja in pogum.

Kaj pa prihodnost našega poklica?

Glede na smernice predvidevam, da bo tehnologija v veliki meri pripomogla k optimizaciji delovnih procesov. Dobro poznavanje digitalnega sveta bo prednost na vseh področjih in v vseh procesih dela. To lahko obrnemo sebi v prid in smo lahko v veliki prednosti pred konkurenco.

Velik poudarek gre tudi v smer medgeneracijskega komuniciranja. Iz prve roke lahko povem, da je še kako pomembno, kako komunicirati s sodelavci v različnih starostnih obdobjih. Mlajši zaposleni lahko s svežim znanjem ogromno doprinesejo v delovne procese in skupaj s svojimi starejšimi kolegi pomembno sooblikujejo podjetje. Tako imamo na eni strani sveže informacije, na drugi strani pa zelo dragocene izkušnje. Pri tem ne smemo pozabiti na znanje tujih jezikov. Le ti so nekakšna vstopnica v različna poslovna okolja. V današnjem času predvsem mladim tovrstna znanja ne predstavljajo težav.

Na koncu ne šteje samo zmaga, ampak je pomemba pot in to, kakšne sledi puščaš.

V prihodnosti menim, da bo naš poklic zagotovo še vedno pomemben del vsake organizacije. Verjamem, da s prihodom vseh novitet, ki narekujejo vsakdanji tempo, pridejo tudi nekatere spremembe. Ne smemo se jih ustrašiti, ampak jim moramo pogumno slediti. V okviru svoje diplomske naloge leta 2009 sem raziskovala, v kolikšni meri so zaposleni profesorji na eni izmed slovenski srednjih šol naklonjeni spremembam. Ugotovila sem, da so v tistem času predvsem starejši čutili veliko nelagodje ob uvajanju sprememb. Verjamem, da se bodo sčasoma spremembe veliko lažje implementirale v delovna okolja.

Kar se pa po mojem mnenju ne bo spremenilo, je pa to, da nobena tehnologija ne bo v celoti mogla nadomestiti človeškega faktorja. Pri svojem delu opažam, da sodelavci in sodelavke veliko raje pridejo do mene v pisarno kot pa da se usklajujemo po telefonu.

Pomembna v našem poklicu je tudi preudarnost pri izvajanju delovnih nalog skladno z vizijo, poslanstvom in cilji podjetja. Premišljeni, učinkoviti in odgovorni pristopi lahko bistveno zmanjšajo ali izničijo nepotrebne stroške, ki bi nastali, če ne bi analizirali vseh komponent pri uvajanju nekega administrativnega postopka. Pri tem je treba ohranjati tudi etičnosti in moralnost. Delovati je treba skladno z načeli integritete, zaupnosti in odgovornosti.

Pri svojem delu opažam, da sodelavci in sodelavke veliko raje pridejo do mene v pisarno kot pa da se usklajujemo po telefonu.

Vloga ADMA skupnosti za naš poklic

Veliko prednost in v podporo vsem nam, ki delujemo na tem področju, pa nedvomno pripomore tudi ADMA skupnost. Omogoča nam mreženje in povezovanje s kolegi in kolegicami iz različnih podjetij, tako zasebnih kot javnih. Med sabo si na dogodkih izmenjujemo dobre prakse iz vsakodnevnih opravil, nemalokrat pa se na ta način utrne še kakšna nova ideja, kako bi lahko izboljšali ali poenostavili delovni proces. Neprecenljivo se mi zdi tudi to, da vodje prepoznajo pomembnost takih dogodkov in da  podprejo svoje zaposlene pri udeležbi.

Oznake:
Številka:

Več v kategoriji Kolumna

Več člankov iz te kategorije