Kopica obveznosti, vi pa umirjeni in osredotočeni? Da, tudi to se da!
Vse več ljudi (po)toži, da so preobremenjeni, ujeti v vsakdanjik ter da nimajo nadzora v življenjem in delom … Nove zadolžitve kar padajo na njih, za realizacijo lastnih želja in ambicij pa ni nikoli pravega časa. Je sploh lahko drugače?

Foto: Fotolia
Najprej poglejmo, zakaj se soočeni z velikim številom odprtih nalog in povečano dinamiko sprememb počutimo tako neugodno in obremenjeno. Naši možgani nas v zvezi s temi odprtimi nalogami skušajo kar naprej »dobronamerno« opominjati, kaj vse je treba postoriti. Žal ne ločijo med velikimi in malimi zadevami, nujnimi, manj nujnimi. Prav tako niso pretirano zanesljivi, da bi nas na pravo zadevo opomnili na pravem mestu ali ob pravem času … Tako nas na vsako od teh zadev spomnijo večkrat in to ne nujno ob pravem času, niti ne na pravem kraju. Če dodamo še to, da nam kapaciteta kratkoročnega spomina onemogoča, da bi lahko zanesljivo našli prav vse trenutne zadolžitve v mislih, je jasno, da nabora vseh obveznosti ni smiselno »držati v glavi«.
Če želite zanesljivega pomočnika pri pregledu nad vsemi odprtimi zadevami in pri sprejemanju pametnih odločitev o tem, česa se v danem trenutku lotiti, potrebujete neki zunanji sistem. Takoj boste ugovarjali, da se ne zanašate (le) na glavo in da (že) uporabljate koledar in nakupovalni listek, pa tudi na rumene listke si pišete svoje zadolžitve … Opažamo, da velika večina ljudi nekaj najbolj nujnih zadev zapisuje, še vedno pa kar veliko odprtih zadev skuša upravljati v glavi in se zanašajo na to, da se »bodo spomnili«.
Vsi pa iz izkušenj vemo, da naš um ni zelo zanesljiv kot orodje za priklic. Pretiravam? Ste kdaj na sestanku, pa se spomnite, da v trgovini niste kupili limon in ko pozneje kupujete limone, nejevoljno pomislite, da ste na sestanku pozabili sprožiti pereče vprašanje …