Digitalna tehnologija

Kako napisati učinkovito sporočilo o odsotnosti oziroma » OUT-OF-OFFICE« sporočilo?

Samodejni odgovori so del poslovnega bontona in zato je pomembno, da jih znamo napisati tako, da bodo ti dosegli svoj namen. V članku smo pripravili nekaj nasvetov, kako biti pri pisanju teh sporočil nadvse učinkoviti.

Sporočilo o odsotnosti oz. »out-of-offi- ce« sporočilo (ali samodejni odgovor) je samodejno elektronsko sporočilo, s katerim ljudi obveščamo, da smo odsotni za določeno časovno obdobje. Ta sporočila so precej uporabna, kajti z njimi damo sodelavcem in tudi zunanjim stikom vedeti, kdaj lahko pričakujejo naš odgovor in/ali koga naj kontaktirajo v času naše odsotnosti. Najbolj pogosto samodejne odgovore uporabljamo v primer dopusta, bolniške odsotnosti, ali kakšne druge daljše odsotnosti.

Zavedati se moramo, da so »out- of-office« sporočila še vedno poslovna

komunikacija.

Pri pisanju »out-of-office« odgovora moramo biti še kako pozorni in pazljivi, kajti nikoli ne vemo, kdo ga bo dejansko prebral. V spodnjih nekaj odstavkih vam želimo pomagati pri pisanju samodejnih odgovorov z nekaj primeri in nasveti, kako napisati učinkovito »out-of-office« sporočilo.

KAJ JE »OUT-OF-OFFICE« SPOROČILO?


Več v kategoriji Digitalna tehnologija

Več člankov iz te kategorije