3 stvari, ki jih lahko narediš, zato da ostaneš produktiven/a za svoj posel tudi v času, ko so vsi doma!

Kaj narediti, če imaš polno hišo otrok, ti pa želiš razvijati svoj (online) posel?

Mojca Korelc, Podjetniška mentorica in Coachinja

Facebook

Slišim, da je kar nekaj družin v zelo težkih situacijah te dni, ko nam oblasti vsak dan znova postrežejo z novimi ukrepi za ustavitev širjenja Corona virusa. Nekateri že zgubljajo potrpljenje in ne vedo kako pristopiti k organizaciji dneva, da se naredi vse potrebno za šolo, dom, posel…kaj šele, da bi našli nekaj časa za sebe.

Velik izziv, ki se vedno bolj postavlja v ospredje marsikaterermu podjetniku je: kako organizirati svoj dan, med tem, ko skrbim za otroke, kuham, pospravljam, izvajam home schooling in da mi po vsem tem ostane še kaj časa za razvoj svojega posla?

Kar se trenutno dogaja je , da je velika večina ljudi zelo vržena iz svojega kompasa. Ni reda, ni rutin!
Ko so kar naenkrat prioritete obrnjene na glavo. Občutimo zmedenost, preobremenjenost in kaos – tako znotraj sebe, kot zunaj sebe.

Kako funkcionirati v tem času, ko je vse na glavo?

Ko ti otroci ne pustijo dihati, ko je zunaj na trgu totalna zmešnjava, ko je znotraj nas veliko skrbi, tesnobnosti in nejasnosti kam od tukaj dalje?
Če ste tako kot jaz ( mama, podjetnica, skrbnica doma in še marsikaj drugega…),  potem se vam je verjetno že takoj, ko so razglasili, da moramo vsi ostati doma, postavilo vprašanje: Kako bom sploh funkcionirala sedaj, ko smo vsi doma?  Kako naj se kot družina organiziramo, da bom lahko še naprej razvijala svoj posel?  
Že prej ni bilo dovolj časa za vse projekte, sedaj pa se bodo sploh prioritete obrnile na glavo! Kaj bo z mojim poslom? Ga bom morala čisto odrezati? Kako naj skrbim za moje obstoječe stranke in ostale projekte, ki mi dobesedno ležijo na mizi?
To so samo nekatera vprašanja, ki so meni osebno šle skozi misli na samem začetku te resne situacije v kateri smo se znašli.
Če se tudi vi sprašujete, kje torej začeti – kateri so tisti koraki, da boste lažje organizirali svoje dneve in bili znotraj njih tudi produktivni za svoj posel, vam v nadaljevanju zaupam konkretne usmeritve.
Predno pa vam jih zaupam, bi podelila, kako smo se lotili teh sprememb znotraj naše družiine.
Naša prva odločitev,  ki smo jo naredili kot družina je, da smo začeli vzpostavljati drugačno rutino. Torej, zelo hitro sem se zavedala, da moramo čim prej najti NOVO rutino, nek urnik, ki nam bo pomagal funkcionirati skozi te dni.
In zato je – uvedba nove RUTINE, tista prva usmeritev, ki je nujna, da jo spravimo v realnost, v kolikor želite zopet povrniti red v svoje življenje.
Naredite urnik dela za svoje otroke: kdaj delajo za šolo, kdaj je igra, vključite jih v skrb za vaš dom, naj pospravljajo, pomagajo pri kuhanju – to je odlična priložnost, da postanejo še bolj samostojni.
Opredelite torej naloge za vsakega člana. Pomembno je tudi, da se kot skrbnik/ca svojega gospodinjstva postavite v ospredje in si priznate, da v taki situaciji preprosto ne boste zmogli vsega sami in rabiš pomoč celotne družine.
To me pripelje do naslednje pomembne zadeve – KOMUNIKACIJA.
Torej, če želimo funkcionirati kot ekipa, je potrebno učinkovito komunicirati z vsakim članom družine. Pomembno je, da poteka v dve smeri – torej, da nisi samo ti tisti-a, ki govori ( ali pa, da govorijo samo drugi), temveč, da dovolite da spregovorijo vsi člani. Naredite si družinsko čajanko in se jasno pogovorite o odgovornostih in nalogah.
Začnite se poslušati!

Vsakega člana posebej, vprašajte: kaj lahko, mi kot družina naredimo, da se boš ti počutil/a ok?

V teh situacijah je izjemnega pomena, da začnete trenirati kako reči NE!
Ker se zna zelo hitro zgoditi, da bo nekdo pač malo popustil in rekel: “Ah sej bo že mama/oče/partner uredil-a!”.
Zato je zelo pomembno, da spoštujete v prvi vrsti sebe in ne odstopate od dogovorjenega.

Tretja stvar je, da vsak večer PLANIRATE za naslednji dan.

Poglejte kaj morate narediti glede otrok – njihovih šolskih obveznostih, kdaj točno boste to delali, kje je lahko otrok samostojen, kje potrebuje morda vašo pomoč itd.
Glede PREHRANE in ČIŠČENJA doma –  kdo bo skrbel za kosilo, kako si lahko porazdelite naloge?
POSEL – katera ura v dnevu je najbolj optimalna, da delate za svoj posel? Bolj kot boste planirali ostale stvari, več časa boste imeli za posel. To zna biti na začetku, dokler ni rutine, vsak dan malce drugače.
Zato razmislite že en dan prej, če je pred vami kakšna pomembna stvar kjer potrebujete močno koncentracijo in mir. Če že v naprej veste, da boste rabili 2 uri časa za to opravilo, potem je morda bolje, da prestavite to na večerni čas, ko bodo otroci že spali
V kolikor lahko – predlagam, da si naredite  BLOKE časa skozi dan. Torej razmislite katera opravila morate narediti za svoj posel, jih zapišite na papir in si postavite prioritete ( katere so nujne, katere lahko počakajo kakšen dan, katere bi enako dobro opravil nekdo drug namesto vas, morda najdete kakšne, ki jih lahko celo čisto odstranite).
En primer za bloke časa: npr. Zjutraj, ko otroci delajo za šolo, imam cca 45 min miru – takrat bom imela čas za klice s strankami, v naslednjem bloku pa bom pisala blog ali social media objave itd.
Pri postavljanju prioritet upoštevajte tudi Paretovo pravilo, ki pravi, da 20 odstotkov vloženega dela povzroči 80 odstotkov uspeha. Pomembno je torej, da se pri svojem poslu osredotočite na tistih 20 odstotkov nalog, ki so za vas najpomembnejše.
Ugotoviti morate torej katere so tiste aktivnosti, ki vam nosijo največjo vrednost.

Kaj je najbolj pomembno, da delate v tem času, ki ga imate na voljo?

Če si pogledamo nekaj primerov za situacijo v kateri smo se trenutno znašli in kjer veliko podjetnikov mrzlično išče svoje mesto v spletnem poslovanju.
Primer 1: morda šele začenjate online posel in morate najprej postaviti temelje – že tukaj je kar nekaj dela. Kje začeti, ko pa je zunaj poplava informacij in strokovnjakov, kjer vsak pravi drugače? Čaka vas torej iskanje odgovorov na nekaj temeljnih vprašanj, ki pa jih marsikatero podjetje ne zna povsem dobro komunicirati na trgu: komu pomagam, kateri problem rešujem in na kakšen način. Osnovna vprašanja, vendar izredno pomembna, za jasno pozicioniranje na trgu.
Primer 2 bi bil lahko izdelava digitalnega produkta -mogoče vidite v tej situaciji priložnost, da spremenite svoj poslovni model. Brez dvoma je področje online tečajev v porastu in bo (je že) del naše realnosti. Kje pa ste vi?
Primer 3 v kolikor ste prisotni online in že pripravljate vsebine, greste lahko razmišljati v smer - katere "evergreen" vsebine lahko kreirate zdaj in bodo vedno zanimive? Kako jih lahko ponovno uporabite, da vam bodo prinesle dvojno/trojno korist?
Torej, usmerite se v aktivnosti, ki vam bodo dale največ - na dolgi rok!

Še eno vprašanje, ki si ga lahko postavite vsakič, ko vas vrže ven iz tirnic in ko izgubite fokus: KAKO LAHKO V TEM TRENUTKU NAJBOLJ UČINKOVITO IZKORISTIM ČAS?

Največja frustracija se lahko zgodi, če boste poskušali vse opraviti naenkrat oz. tako kot ste to bili vajeni do sedaj v pisarni, v običajnem delovnem urniku.
Težko verjetno, da vam bo tak način deloval, ko delate od doma, ker bodo vmes prihajali motilci. Pa ne samo online motilci, temveč tudi tisti, ki nas potrebujejo doma. Te ne moremo izklopiti!
Pomembno je torej, da skomunicirate svoje dnevne aktivnosti z vsem člani družine in to večkrat ponovite, če je potrebno. Drugače se boste nevede znašli v večopravilnosti.
Multitasking pa je izjemno škodljiv za našo koncentracijo in produktivnost. Na koncu boste porabili več časa, da opravite eno nalogo, da ne govorim o živčni vojni, ki bo v tem času potekala med vas in družino!
Poleg organizacije svoje družine, opravkov glede osnovnih potreb in posla …pa je pomembno, da si vsak dan določite še čas za vas!  

NE pozabite NASE.

Torej, če povzamem: KOMUNICIRAJTE z svojo družino, vsako nedeljo si naredite čajanko in poglejte kaj ni delovalo ter kako lahko to izboljšate v naslednjem tednu. Vsak dan PLANIRAJTE za naslednji dan in čim prej vzpostavite NOVO RUTINO!
S tem, ko boste ustvarili novo rutino znotraj družine, boste dobili nazaj občutek kontrole in ta občutek nam da potem tisto varnost, ki jo vsi trenutno iščemo.
Ko občutimo varnost, se tudi naš živčni sistem umiri, veliko lažje razmišljamo, iščemo rešitve in sprejemamo odločitve.
Bi pa za konec dodala, še besedo ali dve glede socialnih omrežjih.

Verjetno ste opazili, da je nastal totalen social media bum!

Vedno več ljudi je prisotnih online, objavlja svoje vsebine in je enostavno nemogoče vse to spremljati.
Je pa seveda zelo vabljivo!

Pozivam vas, da se ne ujamete v to past!

Pozivam vas, da se ne ujamete v to past!
Socialna omrežja, kot tudi ostali mediji so IZJEMNO VELIK KRADLJIVEC ČASA v kolikor nismo pri njihovi uporabi namenski.
Izkoristi raje ta čas, za svoj posel, za svojo družino ali pa zase – za umirjanje.
Pomembno je, da si omejite čas, ki ga preživite na socialnih omrežjih, ker vas bo drugače zelo hitro povleklo notri.
Če si torej želite biti bolj produktivni in tudi narediti kaj za svoj posel v času, ko imate doma FULL HOUSE, si čim prej postavite PRIORITETE, začnite PLANIRATI, uvedi novo RUTINO, odstranite čim več zunanjih distraktorjev in pa začnite komunicirati z svojo (domačo) ekipo!
Želim vam, da se čim prej naseli mir v vaša življenja in da znotraj trenutnega kaosa najdete svoj red.
Kaos namreč odpira vrata v nov red, novo življenje, nove razsežnosti nas samih, kot tudi zunanjega sveta
Ostanite zdravi.